Hiatus vzw respecte votre vie privée et se conforme au RGPD (Règlement (UE) 2016/679) ainsi qu'à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des données à caractère personnel. Le texte ci-dessous a pour but de vous informer sur la manière dont Hiatus vzw traite les données personnelles que vous nous fournissez.
Hiatus vzw collabore avec diverses organisations pour permettre à notre public d’assister à nos spectacles ou de participer à nos ateliers et autres projets. Ces organisations, appelées ci-après « partenaires », incluent notamment les lieux où se déroulent nos spectacles, les vendeurs de billets autorisés et les organisations qui accueillent nos ateliers ou projets.
Hiatus vzw agit en tant que responsable du traitement pour toutes les données personnelles qu’elle collecte ou reçoit lors de l’utilisation de nos services.
1. Comment collectons-nous vos données ?
Vos données personnelles peuvent être collectées directement auprès de vous :
- Lorsque vous vous abonnez à notre newsletter
- Lorsque vous demandez des informations par e-mail, téléphone, réseaux sociaux ou en personne
- Lorsque vous avez programmé nos spectacles ou accueilli nos ateliers ou projets
- Lorsque vous vous inscrivez ou postulez pour une audition, un atelier ou un autre projet
Elles peuvent également être collectées indirectement :
- Via notre site web (cookies, adresse IP — traités de manière anonyme et temporaire via Google Analytics)
- Via des fonctions sociales intégrées sur notre site ou nos plateformes
- Via nos partenaires de projet
- Via des réseaux professionnels dans le secteur des arts de la scène, auxquels vous et Hiatus vzw êtes affiliés
2. Quelles données collectons-nous et combien de temps les conservons-nous ?
Nous pouvons vous demander les informations suivantes : nom, prénom, adresse, date de naissance, adresse e-mail, numéro de téléphone, lieu de résidence et langue préférée.
Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour répondre à nos obligations légales :
- Données pour les newsletters : conservées jusqu’à désinscription
- Données liées à des inscriptions ou participations : jusqu’à 5 ans, sauf obligation contraire
3. À quoi servent vos données ?
Les données collectées sont utilisées pour :
- Vous fournir les services ou informations demandés
- La gestion administrative
- Vous contacter en cas de changement imprévu lié à nos activités
- Améliorer la qualité de nos services
4. Sur quelles bases juridiques traitons-nous vos données ?
Nous traitons vos données sur base d’un ou plusieurs fondements légaux suivants :
- Votre consentement (ex. : newsletter)
- La nécessité pour exécuter un contrat (ex. : participation à un projet)
- Le respect de nos obligations légales
- Nos intérêts légitimes, tels que l’amélioration de nos services ou la gestion des relations avec notre public et nos partenaires
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment ou vous désabonner de notre newsletter.
5. Comment protégeons-nous vos données ?
Hiatus vzw met en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé ou toute utilisation abusive.
6. Politique relative aux cookies
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Nous utilisons différents types de cookies, notamment pour :
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7. Questions, réclamations ou souhaits de modification ?
Vous souhaitez consulter, corriger, supprimer ou modifier vos données ? Ou retirer votre consentement ? Contactez-nous à :
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8. Modifications
Hiatus vzw peut adapter cette politique en fonction de l’évolution de ses services, des retours des utilisateurs ou des modifications légales. Dernière mise à jour : 1er mai 2025.