Hiatus vzw respecteert uw privacy en handelt in overeenstemming met de GDPR (EU Verordening 2016/679) en de Belgische implementatiewet van 30 juli 2018 met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Hieronder leggen wij uit hoe Hiatus vzw de persoonsgegevens verwerkt die u ons verstrekt.
Hiatus vzw werkt samen met verschillende organisaties zodat ons publiek onze voorstellingen kan bijwonen of kan deelnemen aan workshops of andere projecten. Deze organisaties worden verder aangeduid als 'partners'. Zij omvatten locaties waar onze voorstellingen plaatsvinden, geautoriseerde ticketverkopers die tickets namens ons verkopen, en organisaties die onze workshops of andere projecten hosten.
Hiatus vzw is verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens die wij over u verzamelen en ontvangen bij het gebruik van onze diensten.
1. Hoe verzamelen wij uw gegevens?
Uw persoonsgegevens kunnen via verschillende kanalen worden verzameld:
- Wanneer u zich abonneert op onze nieuwsbrief
- Wanneer u informatie aanvraagt via e-mail, telefoon, sociale media of persoonlijk
- Wanneer u onze voorstellingen hebt geprogrammeerd of onze workshops/projecten hebt gehost
- Wanneer u zich inschrijft of aanmeldt voor een auditie, workshop of ander project
Ook indirect kunnen wij gegevens verzamelen: Wanneer u onze website gebruikt (via cookies of IP-adressen via Google Analytics – anoniem en tijdelijk)
- Via geïntegreerde sociale media op onze website of externe platformen
- Via onze projectpartners
- Via professionele netwerken binnen de podiumkunsten waar zowel u als wij deel van uitmaken
2. Welke gegevens verzamelen we en hoe lang bewaren we ze?
We kunnen u vragen om: naam, voornaam, adres, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats en voorkeurstaal. We bewaren uw gegevens alleen zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en in overeenstemming met wettelijke verplichtingen.
- Nieuwsbriefgegevens: tot u zich uitschrijft
- Inschrijvingen/aanmeldingen: maximaal 5 jaar, tenzij anders wettelijk vereist
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Om u de gevraagde dienst of informatie te verstrekken
- Voor klantenadministratie
- Om u te informeren bij onverwachte wijzigingen van projecten of voorstellingen
- Om de kwaliteit van onze diensten te verbeteren
4. Op welke gronden verwerken we uw gegevens?
We verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:
- Uw toestemming (bv. voor nieuwsbrieven)
- De noodzaak van verwerking voor de uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigde belangen (bv. kwaliteitsverbetering en klantenrelatiebeheer)
U kunt uw toestemming intrekken of u afmelden voor de nieuwsbrief via contact met ons.
5. Hoe beschermen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en misbruik.
6. Cookiebeleid
Onze website gebruikt cookies:
- Voor website-analyse
- Voor prestaties van de site
- Om voorkeuren te onthouden
U kunt uw browserinstellingen aanpassen. Zie het Help-menu van uw browser of www.allaboutcookies.org. Let op: zonder cookies werkt de website mogelijk niet volledig.
7. Vragen of klachten? Uw rechten uitoefenen?
Wilt u uw gegevens inzien, aanpassen, verwijderen of uw toestemming intrekken? Neem contact op:
Hiatus vzw
Zwarte Vijversstraat 97
1080 Brussel
hi@hia-tus.org
U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) / Autorité de protection des données (APD).
8. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast naar aanleiding van onze diensten, feedback of wetgeving. Laatste update: 1 mei 2025.